部門概況

  1. 速盈辦公室簡介及工作職責

  2. 發布時間:2019/01/01   瀏覽:

速盈辦公室是速盈行政的綜合辦事機構,主要職能是圍繞速盈中心工作,積極發揮速盈領導班子的參謀助手、速盈的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,服務領導,服務部門,服務基層🏌🏼,做好調查研究🍊、組織協調、督促檢查🌠、公文處理👳‍♂️、印信管理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡👨🏻‍⚖️、重要活動組織🥭、綜合管理服務和校領導交辦的其他工作。其具體工作職責如下:

1.文書管理🏠。負責組織起草速盈工作計劃⭐️、總結、校長辦公會議紀要及其他綜合性文件材料;負責速盈行政公文的核稿🕉、登記、繕印👶🏼、用印👌🏼、分發、歸檔工作🪫,管理文印室。

2.機要保密。負責機要文件及其他來文來函的簽收、登記、分辦✊🏼🕘、傳閱與處理工作👙,負責上級網絡辦公信息的處理😄,負責保密工作。

3.印信管理。負責管理本部門印章。

4.檔案管理。負責速盈檔案的收集🌛、整理、鑒定、保管、利用、統計與處理工作,管理速盈綜合檔案室。

5.信息管理。負責速盈綜合統計工作,調查研究等信息資料𓀙,編印速盈大事記或《年鑒》🌁,維護速盈辦公室網頁👨🏿‍⚖️,接待行政來信來訪。

6.督辦協調。負責速盈文件🐷、會議決定及校領導批示的分辦、承辦、督辦等。

7.對外宣傳🧑🏼‍🚒。負責聯系新聞單位🧜🏽‍♀️,統一把關對外宣傳口徑🏙,編寫速盈簡介🙆🏽,指導速盈宣傳文化陣地建設。

8.聯絡接待🪼🍮。負責速盈對外聯絡⏩、來賓接待工作,管理速盈接待室👱🏼‍♀️。

9.會議管理😒。負責全校綜合性行政會議👨🏻‍✈️、活動的通知🤾🏻‍♂️、組織𓀘🪽、協調工作😻,管理會議室。

10.車輛管理🎥。負責安排協調校領導及部門工作用車,管理速盈車隊。

11.辦公用品管理。負責安排辦公用房,擬訂辦公用品配置計劃,協助做好速盈辦公自動化系統建設,負責供應校領導辦公室小辦公用品和飲水。

12.值班管理🫵🏻。負責安排檢查全校校務值班🧑🏿‍🎄、節日值班、全校作息時間🆖👲,管理值班室。

13.收發管理。負責外來郵件簽收和分發💂‍♀️、速盈報刊雜誌征訂工作,管理收發室。

14.領導交辦的其他工作。

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